I. A KÖNYVTÁRRA VONATKOZÓ ADATOK

 

 

1. A Heves Megyei Levéltár Könyvtára tevékenységét az 1976. évi 15. sz. tvr. és a végrehajtására kiadott 17/1976. (VI. 7.) MT rendelet, az 1991. évi XX. törvény, a 20/1992. (I. 28.) Korm. rendelet, az 5/1978. (XII. 12.) KM rendelet, a 3/1975. (VIII. 17.) KM-PM együttes rendelete és az ehhez kiadott irányelv (megjelent a Műv. Közlöny 1978. május 5-i 9. sz.-ban), a 19/1981. (XII. 8.) MM rendelet, a 130/1971. számú MM utasítás alapján készült Levéltári Ügyviteli Szabályzat, a Heves Megyei Levéltár Szervezeti és Működési Szabályzata, valamint az ezek alapján készített könyvtári szervezeti és működési szabályzat alapján fejti ki.

 

2. A könyvtár elnevezése: Heves Megyei Levéltár Könyvtára.

Pontos címe: 3300 Eger, Mátyás király út 62.

                      3301 Pf. 228.            Telefon: (36) 320-144/21

Létesítésének időpontja: 1949

Tulajdonbélyegzőjének (pecsétjének) leírása: háromszög alakban (∆) „Heves Megyei Levéltár Könyvtára" felirattal, kék színben.

 

 

II. A KÖNYVTÁR FENNTARTÁSA ÉS FELÜGYELETE

 

 

1. A könyvtár fenntartója és felügyeleti szerve a Heves Megyei Levéltár. A könyvtár és a levéltári könyvtáros munkáját - mint a HML egyik szervezeti egységét - közvetlenül az igazgató irányítja.

 

2. A könyvtár személyi és dologi kiadása a Heves Megyei Levéltár mindenkori éves költségvetésében szerepel. Az állománygyarapításra és esetleges egyéb kiadásra a levéltárat fenntartó Heves Megyei Önkormányzat által jóváhagyott éves keret áll a könyvtárkezelő felelős rendelkezésére, amelynek felhasználásáról az év végén elszámol.

 

 

III. A KÖNYVTÁR FELADATAI

 

 

1. A levéltári könyvtár zártforgalmú tudományos szakkönyvtár. Feladata, hogy könyvtári eszközeivel adjon segítséget a levéltári anyaggal kapcsolatos elméleti és gyakorlati szakmai munkához és gyakorlati szakmai munkához, a levéltári ügyvitelhez, valamint a levéltári anyag alapján végzett tudományos munkához. Ezenkívül elősegíti a könyvtári állományból történő kutatást.

 

2. Gyűjtőkör

A könyvtár gyűjti a történelemmel, a történelem segédtudományaival és a Heves megyei helytörténettel kapcsolatos kiadványokat, a levéltári-irattári munka elméletére és gyakorlatára, valamint a hazai történeti és levéltári állományra vonatkozó segédleteket, forráskiadványokat, bibliográfiákat, a mindenkori Magyarország területére vonatkozó helységnévtárakat, hazai cím- és névtárakat, általános és szaklexikonokat, szótárakat, statisztikai kiadványokat, egyéb segédkönyveket, a levéltári ügyvitelhez szükséges kiadványokat, a könyvtártudomány alapvető műveit.

 

3. Állománygyarapítás

Az állomány gyarapítását vétel és ajándék útján a gyűjtőkör és a könyvtári állomány alapján a levéltárosokkal történő együttműködéssel a levéltári könyvtáros végzi. Kiadványcserét csak a levéltár saját kiadványaival létesíthet, a levéltárigazgató döntése és hozzájárulása alapján.

 

4. Állománytárolás és állományvédelem

A szakkönyvtár a törzsállományát a levéltár épületében külön helyiségben, míg a folyóiratokat külön raktári blokkban, más anyagtól elkülönítve, a tűzrendészeti előírásoknak megfelelően tárolja. Mivel a teljes zártság nem oldható meg, az itt tárolt állomány rendjéért, épségéért, teljességéért a levéltár dolgozói egyetemlegesen felelősek.

A tárolási (raktári) rend a helykihasználás és a kezelés megkönnyítése érdekében mechanikus nagyságrendi elhelyezés betűjeles sorszámozással. Az állományt ennek rendjében kell elhelyezni és jelzetelni (raktári jelzet).

Az állomány védelmét a 3/1975. (VIII. 17.) KM-PM rendelet és a könyvtárhasználati szabályzatok (1-2. sz. melléklet) előírásai biztosítják.

 

5. Állomány nyílvántartása

A szakkönyvtárnak állományáról, gyarapodásáról, csökkenéséről a vonatkozó jogszabályok szerinti nyilvántartást kell vezetni.

a/ Minden állományba kerülő dokumentumot a tulajdonbélyegzővel le kell pecsételni.

b/ Az állományt egyedi címleltárkönyvben kell nyilvántartani (a könyveket és folyóiratokat

    külön leltárkönyvben vezetve). A vonatkozó leltári számot minden kötetben az

    állománybélyegző alá, a raktári jelzetet pedig a háromszög alakú (állomány-)

    tulajdonbélyegzőbe kell írni. A leltárt minden év végén a pénzügyi előírásoknak

    megfelelően le kell zárni.

c/ Az állomány kiegészítéseként szerzeményezett időszaki kiadványokat, több kötetes

    műveket minden tárgyévben előzetes nyilvántartásban (kartotékon, sorozatnyilvántartóban)

    kell kezelni és az év végén zárás előtt leltározni.

d/ A kartoték- és a sorozatnyilvántartót kötetenkét folyamatosan kell vezetni

e/ Az állományt a 3/1975. (VIII. 17.) KM-PM együttes rendelete és az ehhez kiadott irányelv

    által előírt időben, módon és formában ellenőrizni kell.

f/ Az állományapasztás módjáról és az állományból való bármely ok miatti törlésről a 3/1975.

    (VIII. 17.) KM-PM rendelete és az MSZ 3448-78 szabvány intézkedik.

g/ A nyilvántartásra vonatkozó részleteket a 3/1975. KM-PM r. és az MSZ 3448-78 szabvány

    írja elő. A nyilvántartás és az ellenőrzés megkönnyítésére a raktári számok sorrendjét

    követő cédulaleltárt kell folyamatosan vezetni.

h/ Számítógépen a TextLib program felhasználásával folyamatosan kell az állományt

    nyílvántartani, a régebbi könyvek adatait fokozatosan bevinni.

 

6. Állományfeltárás

a/ A szakkönyvtár alapvető tájékoztatója a szerzői- és címkatalógust összefogó alapkatalógus,

    amelyet a levéltári könyvtáros naprakészen és pótlólag fejleszt. Ennek érdekében az

    állományban lévő ill. állományba vett minden könyvről egyszerűsített (bibliográfiai) leírást

    kell készíteni szabvány katalógus cédulán igény szerinti példányban, amelyeket szoros

    ABC-be kell besorolni.

b/ Az információ bővítése érdekében a könyvtár tárgyszókatalógust is épít, a tárgyszavazást a

    számítógépes rendszerben is vezeti.

c/ Az időszaki kiadványokat külön katalóguscédulákon és sorozatnyilvántartó jegyzékeken

    kell nyilvántartani.

d/ A folyóiratokat folyóiratnyilvántartó lapon számonként kell vezetni.

 

7. Könyvtárhasználat

a/ A szakkönyvtárat, mint zártforgalmú kézikönyvtárat csak a levéltári dolgozók és a levéltár

    kutatói használhatják az 1. sz. mellékletben felsorolt részletes szabályok szerint.

b/ A könyvtár részt vesz a könyvtárközi kölcsönzésben, amelyet az 1976. évi 15. tvr., a

    17/1976. MT rendelet és a 19/1981. (XII. 8.) MM számú rendelet szabályoz. A kölcsönzés

    postaköltségét a kölcsönző könyvtár téríti.

 

 

IV. A KÖNYVTÁR KEZELŐJE

 

 

1. A szakkönyvtári feladatokat a levéltárigazgató által írásban megbízott, kinevezett levéltári

    dolgozó, a levéltári könyvtáros látja el az e célra megállapított munkaidőben.

2. A besorolás feltétele a könyvtárosi munkakörökben szakirányúnak meghatározott képesítés.

3. A levéltári könyvtáros munkáját közvetlenül az igazgató irányítja és felügyeli. A

    szakkönyvtári feladatokat a levéltári könyvtáros önállóan látja el a szabályzat tételes

    előírása szerint, ill. annak szellemében.

4. A levéltári könyvtáros a könyvtár állományát megbízásakor elődjétől, távozáskor utódjának

    átveszi-átadja a 3/1975. KM-PM rendelet megállapítása szerint.

5. A levéltári könyvtáros távollétében a kutatók kiszolgálását a kutatóterem felügyelője ill. az

    ügyeletet ellátó dolgozó látja el.

6. A könyvtár kezelésével kapcsolatos munkarendet a Heves Megyei Levéltár Kollektív

    Szerződése és Szervezeti és Működési Szabályzata tartalmazza.

 

 

1. sz. melléklet

 

A HEVES MEGYEI LEVÉLTÁR KÖNYVTÁRÁNAK HASZNÁLATÁRA VONATKOZÓ SZABÁLYOK

 

 

1. A könyvtárat használhatják

a/ A levéltár kinevezett dolgozói levéltári munkaszobájukban és kölcsönzéssel;

b/ kutatótermi helybeni olvasásra mindenki, aki kutatási engedéllyel rendelkezik, ill. aki

    könyvtári anyagban kutat;

c/ könyvtárközi kölcsönzés keretében, ha a kutató vállalja és állja a postaköltség oda-vissza

    történő megfizetését.

 

2. A levéltáros könyvtárhasználó és kölcsönző kötelességei

a/ A könyvtárból könyvet és időszaki kiadványt csak őrjegy ellenében szabad kivinni,

    amelynek tartalmaznia kell a kölcsönző nevét, a mű raktári jelzetét, szerzőjét és címét, a

    kivétel dátumát. Az kitöltött őrjegyet a kivett kötet raktári helyén kell elhelyezni.

b/ Otthoni használatú kölcsönzésre az előzőek betartása mellett a levéltári dolgozónak csak a

    levéltári könyvtáros adhat ki könyvet a kölcsönzőnapló vezetése mellett. A levéltári

    könyvtáros távolléte esetén a kölcsönzés tényét utólag be kell vezetni a kölcsönzőnaplóba.

    Ezért a kölcsönző dolgozó vagy a kölcsönzést lebonyolító helyettesítő személy a felelős.

d/ A kézikönyvtári művek csak helyben olvasással használhatók, még kivételesen sem

    kölcsönözhetők.

e/ Nem kölcsönözhető egyéb művek: folyóiratok, újságok, közlönyök, könyvtárközi

    kölcsönzés keretében érkezett művek.

f/ Levéltári munkaszobában tartott könyvet másik dolgozónak elvinni csak a két dolgozó

     egyeztetése után, az őrjegy átírása mellett szabad.

g/ A szükségtelenné vált könyveket a könyvtárnak haladéktalanul vissza kell adni.

h/ A könyvtár visszaadási felszólításának 3 napon belül eleget kell tenni.

i/ A kölcsönzés ellenőrzési munkáit elő kell segíteni, tételes ellenőrzésnél minden könyvet a

    könyvtárnak át kell adni.

j/ Az olvasóknak a könyvtári állományt gondosan kell kezelniük, abba bejegyezni nem

    szabad, óvni kell mindennemű rongálódástól.

k/ A könyvtárhasználó és kölcsönző által megrongált vagy elveszített művet, illetve műveket

    a használója köteles eredetiben, vagy ha ez nem lehetséges, xeroxmásolatban a

    felszólítástól számított 2 héten belül saját költségén pótolni. Amennyiben nem tesz eleget

    pótlási kötelezettségének, akkor a levéltár bírósági úton érvényesíti követelését.

 

 

2. sz. melléklet

 

 

KUTATÓKRA VONATKOZÓ SZABÁLYOK

 

 

1. A könyvtárat használhatják

- kutatótermi olvasásra mindenki, aki kutatási engedéllyel rendelkezik, ill. aki könyvtári

   anyagban kutat;

- a könyvtárból kölcsönözni nem lehet.

 

2. A könyvtárhasználó kötelességei

- A kutatóknak kérőlappal egyszerre 5 művet 10 kötetben lehet igényelni maximum 4 hét

    időtartamra. Az igénylést új kérőlapon meg lehet hosszabbítani.

- A kutatótermi olvasásra kiadott minden egyes műről könyvtári kérőlapon történő átvételi

    elismervényt kell vezetni, amely az olvasó- és könyvforgalom nyilvántartására is szolgál.

- Az olvasóknak a könyvtári állományt gondosan kell kezelniük, abba bejegyezni nem

    szabad, óvni kell mindennemű rongálódástól.

- A könyvtárhasználó által megrongált vagy elveszített művet, illetve műveket a használója

    köteles eredetiben, vagy ha ez nem lehetséges, xeroxmásolatban a felszólítástól számított 2

    héten belül saját költségén pótolni. Amennyiben nem tesz eleget pótlási kötelezettségének,

    akkor a levéltár bírósági úton érvényesíti követelését.

 

3. A könyvtár nyitvatartási ideje:

 

hétfőn               8 - 16 óráig

kedden            8 - 18 óráig

szerdán            8 - 16 óráig

csütörtökön      8 - 18 óráig

pénteken          8 - 12 óráig